個人情報保護方針 【個人情報保護方針】

平成17年2月 1日制定
平成29年2月 28日改訂
有限会社 プロ・サポート
代表取締役 鞘野 俊博

私たち有限会社 プロ・サポート(以下「弊社」といいます)は、個人情報が個人の重要な財産であると認識し、
個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守ることが重要な責務であると考え、
「個人情報保護方針」を制定いたしました。

1.基本方針

(1)弊社は、事業内容を考慮した個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、
所定の規則に従い、個人情報の収集、利用、提供を適切に取り行います。

(2)弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、
セキュリティ対策をはじめとする合理的な安全対策を実施し、
個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防並びに是正に努めます。

(3)弊社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
また、弊社の「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」を、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

(4)弊社は、全ての従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を適切に利用し、
保護するための「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」を継続的に見直し、その改善に努めて参ります。

附則
弊社は、「個人情報保護方針」(「基本方針」および「個人情報のお取扱い」)を適宜見直し、改善してまいります。
変更した場合には、弊社ウェブサイトなどを通じて公表し、いつでも閲覧可能な状態とします。


2.個人情報の取り扱いについて


(1)弊社では、個人情報を取得する場合、またはお客様より個人情報の預託を受けた場合は、
次の利用目的の範囲内で取り扱います。次の目的以外で個人情報を利用する場合は目的をお知らせし、
同意を得て利用いたします。ただし、予め利用目的および当社への委託の同意を
情報主体より得ている個人情報の預託を受けた場合は除きます。

・連絡対応、各種資料(当社商品およびサービスのご案内を含む)送付、経理業務、
その他のお客様との各種お取引に係る業務

・お客様よりの受託業務の遂行

a)発送に必要な宛名ラベル、宛名伝票などの作成
b)発送用データベースの管理
c)お客様または情報主体(=配送先)からの個人情報の変更・消去依頼または問合せ対応

・採用活動及び入社後の従業員管理

・お問合せ対応を適切かつ円滑に推進または履行するため

(2)取得した個人情報は,厳正な管理の下で安全に利用・保管いたします。

(3)事前に情報主体または預託元の同意を得た場合を除き、個人情報の第三者への提供または委託をすることはありません。
また、個人情報を第三者に委託する場合は、弊社の厳正な選定・管理の下で行います。

(4)弊社が保有するご自身の個人情報については、開示、訂正、削除、利用停止等の請求をすることができます。
また、苦情、相談、個人情報の取扱いに関するお問合せができます。

(5)弊社における個人情報に関するお問合せは、以下の連絡先といたします。

〒174-0063 東京都板橋区前野町3-21-5
有限会社 プロ・サポート カスタマーサービスセンター部(個人情報担当) 
TEL 03-5994-3185
E-Mail cs@prosupportj.com